外贸单证常规审核指南,外贸单证常规审核指南
外贸单证日常审批指南
单证审核是及时对照信用证(信用证支付情况下)或合同(非信用证支付情况下)的相关内容,对编制好的、准备好的单证进行检查、核对,发现问题,及时纠正,达到安全收汇的目的。文件审核的基本要求:及时性。及时审核相关文件,可以及时发现并纠正部分文件中的错误,有效避免因审核不及时造成的一切工作的被动。全面。要从安全收汇和全面履行合同的角度重视单证审核。一方面,我们要对照信用证和合同仔细审查每一份单据,不遗漏任何不符之处;另一方面,要善于处理发现的问题,加强与相关部门的联系和联系,使发现的问题得到及时妥善的处理。按照严格相符的原则,单据只应相互相符。只有单证相符才是安全收汇和基础的前提。提交的文件中的任何差异,即使是微小的错误,都会造成一些不可挽回的损失。单据审核的基本方法:单据审核的方法可以概括为:纵向审核法是指按照基础对信用证或合同(非信用证付款条件下)规定的所有单据进行审核,要求相关单据的内容严格符合信用证的规定,做到单据与凭证一致。横向审核法:在纵向审核的基础上,以商业发票为中心审核其他规定单据,做到相关内容一致,单据一致。上述审核一般由制单人或审单人进行,为首次审核;出于安全原因,应审查相关文件。文件审核要点:(1)全面审核要点:检查规定的文件是否齐全,包括所需文件的数量。检查提供的文件名和类型是否符合要求。一些文件是否按规定进行了认证。货物的描述、数量、金额、重量、体积、标志和号码等是否相符。文件之间是一致的。文件的签发或提交日期是否符合要求。(2)分类审核要点:汇票:汇票付款人名称、地址是否正确;汇票的上下限金额必须一致;付款条件应符合信用证或合同的规定(非信用证付款条件下);检查汇票金额是否超过信用证金额。如果信用证金额前有关于的字样,可以通过增减10%来把握;出票人、收款人和付款人必须遵守信用证或合同的规定(在非信用证支付条款下);货币名称应与信用证和发票上的一致。审核单据是及时将准备好的单据与信用证(信用证支付情况下)或合同(非信用证支付情况下)的相关内容进行核对和检查,发现问题并及时纠正,从而达到安全收汇的目的。
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