展会样品空运与普通货物运输的区别

又到空运旺季，加上这几个月份国际展会也开始热闹起来，燃烧正旺的空运业显然是又添了一把干柴。大家都知道，参展货物的运输在时效上肯定比普通货物运输要求高，但对体积及包装等是否也有不同要求呢?
出货前的注意事项：
需要严格按照选择的承运商要求来包装展品、粘贴唛头、准确如实填写出运展品清单、对于需要出口商检证明、出口许可证、检验检疫证明等相关资料的展品应提前办理。
在货物体积重量上：
对于单件展品，通常要求重量不得超过2吨，长、宽、高各不得超过2米、1.5米、1.5米。对于超大超重的展品进馆，需要使用到叉车、铲车机械设备及工人等劳力，这些额外的服务需要提前与国外预定并确认相关费用。
在包装上：
为了保证货物的完整性，外包装箱应采用坚固、防潮、适合反复装卸的包装材料。并根据具体展品在外包装上粘贴防雨、易碎、向上等标志。包装箱唛头应该包含展会英文名称、展商英文名称、展馆号、展位号、箱数、重量及体积等相关信息。
欧盟、美国、加拿大、澳洲及部分亚洲国家(日本、韩国)等对于包装材料包含原木的进口物品需要进行熏蒸。
清关注意事项：
对于销售的展品是以一般贸易形式进行出口的操作，目的国进行永久进口清关。对于回运的货物是进行临时出口的报关操作，需要在展会结束后回运。如果违规将导致回运货物在中国无法顺利清关或者被海关征收进口关税。通常要求提前准备申请ata单证册。
货物价值申报：
应该完整地申报展品的cif价值，这样才能保证目的国顺利清关。有些国家对于展品的价值有着非常严格的要求，如果展商故意低报货值，将被目的国海关重新估值并按照最终估值收取相应的关税，并可能导致延迟清关、被处以罚款。
清关必备文件：
正本提单、装箱单以及保险单、产地证、熏蒸证明等相关涉及文件。
运输费用有何不同?
展览品运输的费用除了平时的空运费，主要还包括：国内短期仓储费、国内文件费、报关费、检验费及运费等;国外文件费、清关费、仓储费、内陆运输费、进馆费、展品派送费以及晚到费、设备使用费等各种可能发生的费用。
如果在时效上得到保证?
国外对于展会货物到达日期有着严格的规定，为了保证能够有足够的时间清关，通常为开展前10个工作日至20个工作日到达目的港。为了避免产生不必要的仓储费，也可以计算好时间后安排订舱出货。
参加国际展会是提升企业形象的一个好方式，小编提醒大家，千万不要在运输上慢人一步哦!


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